FONIX – Gut verbunden.

Telefonanlage aus Deutschland · Cloud oder vor Ort

Telefonie, die einfach funktioniert.

FONIX ist Ihre eigene Telefonanlage – aus der Cloud oder auf einem Server in Ihrem Haus. Tischtelefone, Smartphones und Ihre Rufnummern in einem System, eingerichtet und persönlich betreut von RCS IT‑Systemhaus aus Krefeld.

  • Eigene Anlage je Kunde
  • Cloud oder vor Ort
  • Persönlicher Ansprechpartner
  • Cloud oder vor OrtISO-27001-zertifiziertes Rechenzentrum in Düsseldorf oder Ihr eigener Server.
  • Strikt getrenntJeder Kunde hat seine eigene Anlage – Daten, Rufnummern und Gespräche bleiben getrennt.
  • Notruf immer möglich110 und 112 funktionieren vor allen Regeln und Sperren.
  • Betreut aus KrefeldEinrichtung und Hilfe von RCS IT‑Systemhaus – persönlich statt Hotline.

Funktionen

Alles, was eine moderne Telefonanlage braucht.

Sie verwalten Ihre Anlage selbst im Kundenportal – oder überlassen es uns. Änderungen wirken nach wenigen Sekunden.

  • Anrufsteuerung

    Eingehende Regeln je Rufnummer – nacheinander oder gleichzeitig klingeln, Durchwahlen, Ausweichziele. Ausgehende Regeln wählen den passenden Anschluss.

  • Live-Überblick

    Aktive Anrufe, Leitungsauslastung der letzten Stunde und der Zustand jeder Nebenstelle – auf einen Blick, auch am Smartphone.

  • FONIX-App

    Ihre Nebenstelle auf dem Smartphone: Anrufe annehmen, weiterleiten, halten – auch wenn die App geschlossen ist.

  • Tischtelefone

    Yealink-Telefone richten sich per Link selbst ein: Zugangsdaten, Sprache, Zeitzone und Klangqualität kommen automatisch.

  • Ihre Rufnummern

    Anbindung über gängige SIP-Anschlüsse wie Telekom, easybell oder sipgate – mit Ausweich-Anschluss, falls einer gestört ist.

  • Gebührenschutz

    Auslands- und Sonderrufnummern sind ab Werk gesperrt und werden nur auf Wunsch freigeschaltet – Schutz vor teurem Missbrauch.

Anrufsteuerung

Jeder Anruf landet dort, wo er hingehört.

Legen Sie fest, wo Anrufe auf Ihre Rufnummern klingeln – in klaren Schritten statt in kryptischen Wählplänen. Eine Zusammenfassung in einem Satz zeigt sofort, was passiert.

  • Schritt für Schritt: erst der Empfang, dann das Team, zuletzt eine Ansage.
  • Durchwahlen direkt zur passenden Nebenstelle.
  • Ausgehend über den richtigen Anschluss – mit automatischem Ausweichen bei Störungen.

FONIX-App

Ihr Büro-Telefon – jetzt auch in der Hosentasche.

Mit der FONIX-App nehmen Sie Anrufe auf Ihre Nebenstelle am Smartphone an – im Büro, im Homeoffice oder unterwegs. Eingerichtet in Sekunden per QR-Code.

  • Klingelt zuverlässig – auch bei geschlossener App, per Push geweckt.
  • Akkuschonend: keine Dauerverbindung im Hintergrund.
  • Bluetooth im Auto und mit Headset, Halten, Stumm und Weiterleiten.
  • Immer aktuell: Updates kündigt die App selbst an.

Tischtelefone

Auspacken, Link eintragen, telefonieren.

Yealink-Tischtelefone holen sich ihre Einstellungen selbst ab. Sie ordnen ein Telefon über seine MAC-Adresse einer Nebenstelle zu – den Rest erledigt FONIX.

  • Geheimer Link je Anlage – nur über verschlüsselte Verbindungen.
  • Unbekannte Telefone bekommen keine Zugangsdaten.
  • Deutsche Sprache, Zeitzone und HD-Klang automatisch.

Cloud oder vor Ort

Ihre Anlage, Ihre Entscheidung.

FONIX gibt es als Cloud-Telefonanlage aus unserem Rechenzentrum – oder als eigene Anlage auf einem Server in Ihrem Unternehmen. Bedienung, Kundenportal und App bleiben gleich.

FONIX Cloud

Aus unserem Rechenzentrum in Deutschland

Die bequemste Lösung: Sie telefonieren, wir kümmern uns um den Betrieb.

  • Keine Telefonanlage und kein Server im Haus
  • Updates und Wartung übernehmen wir
  • Erreichbar im Büro, im Homeoffice und unterwegs
  • Rechenzentrum in Düsseldorf, zertifiziert nach ISO/IEC 27001

FONIX vor Ort

Auf Ihrem eigenen Server

Für Unternehmen, die ihre Telefonanlage im eigenen Haus oder im eigenen Rechenzentrum betreiben möchten.

  • Anlage und Gesprächsdaten bleiben bei Ihnen
  • Dieselbe Bedienung: Kundenportal, App und Tischtelefone
  • Installation und Wartung durch RCS – vor Ort oder per Fernwartung
  • Auf vorhandener oder neuer Hardware

Was besser zu Ihnen passt, klären wir gemeinsam. Beratung anfragen

Standorte & Homeoffice

Eine Telefonanlage für alle Standorte – und das Homeoffice.

Ob Zentrale, Filiale oder Heimarbeitsplatz: Alle telefonieren über dieselbe Anlage – mit eigener Durchwahl, intern direkt erreichbar und nach außen mit Ihrer Firmennummer.

Standortübergreifend

Mehrere Standorte, eine Anlage

Filialen, Praxen oder Büros an verschiedenen Orten arbeiten zusammen, als säßen alle im selben Haus.

  • Interne Gespräche zwischen allen Standorten per Durchwahl
  • Anrufe gezielt an einen Standort oder an alle verteilen
  • Eigene Rufnummern und eigener Anschluss je Standort möglich
  • Notruf über den Anschluss des jeweiligen Standorts
  • Ein Kundenportal für alle Standorte

Heimarbeitsplätze

Im Homeoffice wie im Büro

Mitarbeiter zu Hause sind unter ihrer gewohnten Durchwahl erreichbar – ohne Umleitung aufs private Handy.

  • Mit der FONIX-App auf dem Smartphone, eingerichtet per QR-Code
  • Oder mit einem Tischtelefon, das sich zu Hause per Link selbst einrichtet
  • Nach außen mit der Firmennummer – die private Nummer bleibt privat
  • Weiterleiten und Halten wie am Arbeitsplatz im Büro

KI-Telefonassistenten

Bereit für KI am Telefon.

Lassen Sie Anrufe von einem KI-Telefonassistenten annehmen – außerhalb der Öffnungszeiten, bei Hochbetrieb oder für Terminwünsche und Rückrufbitten. FONIX ist kompatibel mit gängigen KI-Telefonassistenten; die Anbindung richten wir gemeinsam mit Ihnen ein.

  • Nie wieder besetzt: Der Assistent nimmt an, wenn Ihr Team im Gespräch ist.
  • Rund um die Uhr erreichbar – auch abends und am Wochenende.
  • Ihre Rufnummern bleiben – der Assistent arbeitet mit Ihrer FONIX-Anlage zusammen.

Kompatibel mit

  • tel-proSoftware von RCS IT‑Systemhaus
  • Doctolib Telefonassistentfür Praxen
  • fonio.aiKI-Telefonassistent für Unternehmen und Praxen
  • VITASAnrufannahme für das Gesundheitswesen
  • FamulorKI-Telefonagenten für Unternehmen
  • und weitereKI-Assistenten über SIP oder Rufweiterleitung

Genannte Namen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Die Anbindung richten wir gemeinsam mit Ihnen und dem Anbieter ein.

Sicherheit & Datenschutz

Gebaut, als wäre es unsere eigene Telefonanlage.

Telefonie ist kritisch – deshalb ist Sicherheit bei FONIX kein Zusatz, sondern Grundlage jeder Entscheidung.

  • Strikte Mandantentrennung

    Jeder Kunde hat eine eigene Anlage. Die Datenbank trennt Daten zusätzlich auf Zeilenebene – Rufnummern, Anrufe und Einstellungen vermischen sich nie.

  • Zertifiziertes Rechenzentrum

    In der Cloud läuft Ihre Anlage in einem nach ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Düsseldorf, bei FONIX vor Ort auf Ihrem eigenen Server. Datenverarbeitung nach DSGVO.

  • Verschlüsselte Zugangsdaten

    Passwörter für Telefone, Anschlüsse und E-Mail-Versand liegen nur verschlüsselt vor und werden nie im Klartext angezeigt oder versendet.

  • Schutz vor Gebührenbetrug

    Auslands- und Sonderrufnummern sind ab Werk gesperrt. Ungewöhnliche Anmeldeversuche werden erkannt und gebremst.

  • Notruf hat Vorrang

    110 und 112 funktionieren immer – vor allen Regeln und Sperren, über den Anschluss Ihres Standorts.

  • Keine Werbung, kein Tracking

    Weder im Portal noch auf dieser Webseite: keine Cookies zur Verfolgung, keine Analyse-Werkzeuge, keine Drittanbieter.

So starten Sie

In drei Schritten zur eigenen Telefonanlage.

  1. Gespräch

    Wir klären, wie Sie heute telefonieren, wie viele Arbeitsplätze und Rufnummern Sie haben und was Ihnen wichtig ist.

  2. Einrichtung

    Wir richten Ihre Anlage ein, binden Ihren Anschluss an und bereiten Telefone und Apps vor – auf Wunsch komplett.

  3. Telefonieren

    Ihr Team telefoniert wie gewohnt – nur flexibler. Änderungen machen Sie selbst im Portal oder sagen uns kurz Bescheid.

Preise

Ein Angebot, das zu Ihnen passt.

Jedes Unternehmen telefoniert anders. Ihr Preis richtet sich nach der Zahl der Nebenstellen und der gleichzeitigen Gespräche – und danach, ob Sie FONIX aus der Cloud oder auf eigenem Server nutzen.

Immer enthalten

  • Eigene Telefonanlage – Cloud oder vor Ort
  • Kundenportal mit Live-Überblick
  • Eingehende und ausgehende Regeln
  • FONIX-App fürs Smartphone
  • Tischtelefone per Link einrichten
  • Gebührenschutz und Notruf
  • Cloud im ISO-27001-Rechenzentrum
  • Persönliche Betreuung aus Krefeld

Partner

FONIX bei einem Partner in Ihrer Nähe.

FONIX wird von IT-Partnern angeboten, eingerichtet und persönlich betreut – aus der Cloud oder vor Ort.

Partner werden

Sie sind IT-Systemhaus oder Telekommunikations-Fachbetrieb und möchten Ihren Kunden FONIX anbieten – aus der Cloud oder vor Ort? Bewerben Sie sich als Partner. Wir melden uns persönlich und besprechen die Zusammenarbeit.

Häufige Fragen

Gut zu wissen.

Gibt es FONIX auch ohne Cloud?

Ja. Neben der Cloud-Variante aus unserem Rechenzentrum installieren wir FONIX auf Wunsch auf einem Server in Ihrem Unternehmen oder in Ihrem Rechenzentrum. Kundenportal, App und Tischtelefone funktionieren gleich; Einrichtung und Wartung übernehmen wir.

Funktioniert FONIX über mehrere Standorte?

Ja. Alle Standorte telefonieren über dieselbe Anlage: Interne Gespräche laufen per Durchwahl, Anrufe lassen sich gezielt an einen Standort oder an alle verteilen, und jeder Standort kann eigene Rufnummern und einen eigenen Anschluss haben. Notrufe gehen über den Anschluss des jeweiligen Standorts.

Können Mitarbeiter im Homeoffice telefonieren?

Ja. Mit der FONIX-App auf dem Smartphone oder mit einem Tischtelefon, das sich zu Hause per Link selbst einrichtet. Sie sind unter ihrer gewohnten Durchwahl erreichbar und rufen nach außen mit der Firmennummer an.

Ist FONIX mit KI-Telefonassistenten kompatibel?

Ja. FONIX ist kompatibel mit gängigen KI-Telefonassistenten, zum Beispiel tel-pro von RCS IT-Systemhaus, dem Doctolib Telefonassistenten, fonio.ai, VITAS oder Famulor. Die Anbindung richten wir gemeinsam mit Ihnen und dem Anbieter ein.

Brauche ich neue Telefone?

Nicht unbedingt. Yealink-Tischtelefone richten sich per Link automatisch ein, andere SIP-fähige Telefone lassen sich mit den Zugangsdaten aus dem Portal einrichten. Und mit der FONIX-App wird das Smartphone zum Telefon Ihrer Anlage.

Kann ich meine Rufnummern behalten?

In aller Regel ja. FONIX nutzt Ihren SIP-Anschluss, zum Beispiel von der Telekom, easybell oder sipgate. Haben Sie noch keinen passenden Anschluss, beraten wir Sie gern.

Was passiert, wenn bei uns das Internet ausfällt?

In der Cloud läuft Ihre Telefonanlage im Rechenzentrum weiter. Mit der FONIX-App bleiben Sie über das Mobilfunknetz erreichbar, und über die Anrufsteuerung können Anrufe gezielt auf Smartphones klingeln.

Funktioniert der Notruf?

Ja. Notrufe zu 110 und 112 sind immer erlaubt – vor allen Regeln und Sperren – und gehen über den Anschluss, der zu Ihrem Standort gehört.

Kann ich die Anlage selbst verwalten?

Ja. Im Kundenportal legen Sie Nebenstellen an, richten Telefone ein, steuern Anrufe und sehen laufende Gespräche. Wenn Sie lieber nichts selbst einstellen möchten, übernehmen wir das für Sie.

Wo werden meine Daten verarbeitet?

In der Cloud-Variante in einem nach ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Düsseldorf, bei FONIX vor Ort auf Ihrem eigenen Server. Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert, und die Daten jedes Kunden sind streng von denen anderer Kunden getrennt.

Können wir FONIX als Partner anbieten?

Ja. IT-Systemhäuser und Telekommunikations-Fachbetriebe können sich als Partner bewerben – über das Kontaktformular mit dem Anliegen „Partner werden“. Wir melden uns persönlich.

Anfrage senden

Wir nutzen Ihre Angaben nur, um Ihre Anfrage zu beantworten – mehr dazu im Datenschutz. Felder mit * sind Pflicht.